Conditions générales et Règlement
WINE RACE
CONDITIONS DE PARTICIPATION :
• Les engagements devront nous parvenir par le module inscription ou par mail
accompagnés des pièces suivantes :
o Formulaire d’inscription complété
o Photos du véhicule
o Photocopies de documents en cours de validité :
▪ Carte grise du véhicule
▪ Assurance du véhicule
▪ Contrôle technique du véhicule
▪ Permis de conduire du ou des conducteurs
o Accompagné :
-
du paiement total (les prix s’entendent TTC)
-
Règlement approuvé lors de l'inscription
• Ne sont pas inclus les frais annexes (carburants, tout services ou prestations
non mentionnés dans le descriptif des Pack 1, 2 , 3) .
• WINE RACE se réserve le droit de refuser l’inscription d’un véhicule, ne
répondant pas aux critères d’engagement.
A envoyer par mail à : wineraces@gmail.com
REGLEMENT
VÉHICULES ADMIS
Sont admis, tout véhicule motorisé, conforme à sa configuration d’origine, construit
avant 1948 et autres sur dérogation. (dérogations à préciser)
Le nombre total de véhicules est limité à 100 ( autos et motos).
DROITS D’ENGAGEMENTS ET DISPOSITIONS DIVERSES
« Wine Race 2024 », quelle que soit la formule choisie, est un rallye touristique, dont le droit d’engagement est le suivant :
Le règlement prévoit la prise en charge décrite dans le programme du site internet pendant la durée de la manifestation de une à deux personnes par voiture et une personne par moto.
L’engagement des participants, n’est validé, qu’après renseignement de la demande
d’inscription, signée par le conducteur, accompagné du montant total des droits
d'engagements et des pièces dont la liste figure dans les « Conditions de participation ».
Toute inscription est ferme et définitive et ne donnera lieu a aucun remboursement au-delà du 01/09/2024.
ASSURANCES
Les balades, dont l’organisation se fait sous le couvert de WINE RACE, sont assurées par la police RC du Club.
Chaque engagé, en cas d’accident, reste responsable vis à vis des autres engagés et des tiers, renonce à engager la responsabilité de WINE RACE à quelque titre que ce soit.
Chaque engagé doit avoir sa propre assistance par son assureur en cas de panne ou d’accidents.
Les conducteurs certifient sur l’honneur être en possession et en mesure de présenter les documents suivants :
* Permis de conduire en cours de validité. Ceci est également valable pour le copilote, si celui-ci est amené à conduire,
* Carte grise correspondant au véhicule engagé,
* Carte verte correspondant au véhicule engagé,
* Attestation de contrôle technique à jour.
ASSISTANCE TECHNIQUE
En cas de panne, le véhicule devra être pris en charge par l’assistance de son propriétaire et réparé à ses frais.
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PUBLICITÉ
Tous les véhicules arborant une publicité contraire à l’esprit de WINE RACE et
pouvant lui porter préjudice seront immédiatement exclus sans aucun dédommagement.
Pendant toute la durée de l’événement, WINE RACE devra être informée de toute action publicitaire ou de promotion se référant à son image de marque.
CESSION DES DROITS À L’IMAGE
Par l’acceptation de leur engagement, les conducteurs et leurs passagers, acceptent
d’être filmés et photographiés. Par ailleurs, les participants autorisent la
diffusion des photos, vidéos, films, pris pendant la durée du rallye, sur tous types
de supports ou médias (presse, internet, réseaux sociaux, télévisions …).
REGLES A RESPECTER
- Par la signature du présent règlement, les participants, acceptent les conditions qui régissent l’organisation de l’événement.
- Pendant les épreuves de roulage du rallye, toutes les obligations et responsabilités incombent en totalité, solidairement et par indivis, au conducteur et à ses passagers.
- WINE RACE se réserve le droit de refuser l’inscription d’un véhicule non conforme à sa configuration d’origine ou ne répondant pas aux critères de sélections définis.
- Si WINE RACE refuse un engagement, elle devra le signifier par écrit à l’intéressé dans les 8 jours suivant la réception de la demande d’inscription.
- WINE RACE se réserve le droit de modifier le trajet et d’éditer des prescriptions complémentaires qui auront le même caractère impératif que celles de ce règlement.
- L’interprétation du règlement est du seul ressort de WINE RACE.
- WINE RACE, décline toute responsabilité en cas de catastrophe majeur (pluie importante avant ou pendant la manifestation, troubles de l’ordre publique entravant la bonne marche de la manifestation, etc..).
- Tous les points qui ne sont pas abordés sont laissés à la libre appréciation de WINE RACE.
VÉRIFICATION TECHNIQUES ET ADMINISTRATIVES
- Tout équipage participant à la « Wine Race 2024 » doit se présenter aux vérifications
administratives et techniques le jour de son arrivée.
- Ces vérifications seront d'ordre général : contrôle technique à jour, assurance à jour, carte grise et permis de conduire en règle, modèle du véhicule identique à l’inscription et conformité des éléments de sécurité essentiels.
- Présence obligatoire d'un gilet jaune de sécurité et d'un triangle de signalisation à bord du véhicule.
- S'il s'avère, au moment des vérifications techniques, qu'un véhicule est non conforme à sa configuration de présentation au dossier d’inscription, ce véhicule pourra être exclu, sans qu’il n’y ait lieu à réclamation ou dédommagement.
- La participation à la « Wine Race 2024 » sera refusée à tout véhicule non conforme.
- WINE RACE fournira à chaque équipage une plaque du rallye ou un numéro qui devra être apposé visiblement pendant toute la durée de la manifestation. La plaque ou le numéro ne devra en aucun cas recouvrir, même partiellement, les plaques d'immatriculation des véhicules.
CIRCULATION
Les participants devront posséder un permis de conduire valable aux termes de la
loi française, ainsi qu’une assurance et un contrôle technique à jour pour le véhicule inscrit.
Durant la « Wine Race 2024 », les participants (conducteur et accompagnateur à bord du
véhicule engagé) devront strictement respecter la législation en vigueur en France,
les dispositions du code de la route ainsi que les ordres et observations des
représentants de police, gendarmerie, douanes et de WINE RACE.
Les participants, s’engagent en outre à :
- Respecter l’itinéraire prévu qui sera remis à titre d’information.
- Respecter les horaires de départ et d’arrivée recommandés,
- Se présenter aux briefings.
- Ne pas prendre à bord de leur véhicule un passager qui n’est pas mentionné
sur le bulletin d’engagement, hormis un autre participant, un membre de WINE RACE ou bien un journaliste ou un photographe.
- Informer WINE RACE son représentant (dont le numéro d’urgence figurera sur le roadbook) de tout anomalie ou problème rencontré.
Par le fait d'accepter les conditions, les participants (conducteurs et passagers), déclarent adhérer et se soumettre aux dispositions du présent règlement.
Le ou les conducteurs attestent sur l’honneur être en possession d’un permis
de conduire valide durant toute la durée de l’événement et ne faire l’objet d’aucune mesure d’annulation et/ou de suspension administrative ou judiciaire, ni d’une quelconque mesure de rétention de leur permis de conduire.
WINE RACE